La rétrospective est selon moi le meilleur moment du sprint. Il s’agit du moment avec un grand « M » pendant lequel l’équipe va pouvoir prendre une pause et réfléchir à ce qu’il s’est passé pendant le sprint. Alors aujourd’hui, je vous propose d’adapter cet exercice en l’appliquant à l’année entière. 😊
Pourquoi faire une rétrospective de fin d’année ? 🤔
Afin de prendre du recul sur l’année passée :
- quels ont été les moments forts de l’année ?
- de quelle humeur était l’équipe ?
- quels ont été les coups durs ?
- etc.
Et de mettre en place des actions pour l’année prochaine.
Qui participe à la rétrospective ? 🤯
Pour les rétrospectives de sprint, j’ai tendance à dire que seule la scrum team est conviée. Mais pour une rétro de fin d’année, toutes les personnes impliquées dans le travail de l’équipe peuvent venir. Il est très important d’inviter a minima les métiers car l’équipe interagit souvent avec eux, et cela permettra de faire passer les messages importants (impacts d’un changement de périmètre/priorisation en cours de sprint/release sur le moral et la productivité de l’équipe par exemple).
Quand l’organiser ? 📅
En décembre, juste avant que tout le monde ne parte en congés.
Combien de temps ?⏱
Prévoir deux heures réparties comme suit :
- 30 min d’ice breaker
- 30 min de brainstorming général
- 30 à 45 min pour les actions à mettre en place pour l’année suivante
Quel format ? 🧐
Dans un premier temps, et dans la mesure du possible, il serait bien que ce soit une rétro en présentiel pour tout le monde. Si ce n’est pas faisable, un format hybride reste possible mais sera moins convivial.
Dans les deux cas, vous pouvez laisser vaquer votre imagination car énormément de formats s’offrent à vous.
Les informations principales à récupérer sont les suivantes :
- Quel était le mood des membres de l’équipe tout au long de l’année ?
- Vous pouvez mettre à disposition de petites gommettes emojis
- Quels ont été les moments forts/moins forts de l’équipe dans l’année qui vient de passer
- Selon le thème que vous aurez choisi pour votre rétro, mettez à disposition des icônes positives/négatives
- N’hésitez pas à varier les icônes positives et négatives
Ce brainstorming général est censé prendre en moyenne une bonne vingtaine voire une trentaine de minutes selon la taille de l’équipe.
Une fois ces informations récupérées, vous pourrez remonter vos manches et passer à l’ordonnancement des idées en thématiques, ce qui vous permettra par la suite de traiter deux thématiques (sélection grâce à un dot voting) et de dégager 3 à 4 belles actions à mettre en place.
Quelques idées de format de rétrospective :
- Vous pouvez aller sur le miroverse et adapter les formats proposés pour faire une rétro de fin d’année.
- Inspirez-vous de la pop culture : Mario est un super jeu avec pleins d’univers qui peuvent vous inspirer, vous pouvez par exemple demander à votre équipe de reproduire un circuit de Super Mario Kart en utilisant les items de la licence pour les icônes positives et négatives.
Voici quelques blogs qui proposent des très chouettes idées :
Le mot de la fin !
Pensez à faire un petit ROTI pour récupérer les impressions de la team par rapport à cet exercice. 😉
Si vous avez manqué l’article d’hier, retrouvez-le ici !
