Le daily meeting est une réunion journalière qui permet à l’équipe de se synchroniser. Elle doit toujours avoir lieu au même moment de la journée afin d’imprimer un rythme à l’équipe.

À quoi ça sert un daily meeting? 🤔

Cette cérémonie sert avant tout à se synchroniser et donc à remonter les éventuels blocages et alertes des membres de l’équipe pour pouvoir prendre les actions nécessaires. Attention, le daily ne doit pas s’apparenter à du rapport d’activité ou à du flicage.

Pour qui ? 😶

La team : Devs, PO et scrum master.

Le management et le business ne sont généralement pas conviés au daily afin d’éviter que le point ne soit vu comme un point de “rapport d’activité” par les différents membres de l’équipe. Ils peuvent cependant être conviés ponctuellement dans le cas où ils auraient une annonce à faire.

Quand ? 🗓

Le daily a lieu tous les jours de la semaine à heure fixe. Quant au moment de la journée où il doit être fait, cela dépend de l’équipe. Certaines équipes vont préférer le matin avant de commencer à travailler, d’autres vont préférer en fin de journée ou début d’après-midi. En réalité, le “Quand” dépend surtout du moment de la journée où vous serez sûrs que tous les membres de l’équipe sont disponibles. Car il est important que cette routine puisse être maintenable par tous.

Combien de temps ça dure un daily meeting? ⏱

Selon la taille de l’équipe, le daily peut durer entre 5 et 15 min et ne doit pas dépasser 15 min.

Pourquoi mon daily dure plus de 15 minutes ?

Il est important de time boxer le daily en nommant par exemple un time keeper chaque semaine. Ce time keeper peut être le scrum master, mais il est également intéressant de responsabiliser les membres de l’équipe et donc de leur proposer de se charger de cela. Si un daily dure plus longtemps que prévu, et ce de manière récurrente (car cela peut arriver exceptionnellement), il faudra chercher à comprendre pourquoi. Les raisons peuvent être multiples, parmi elles les plus fréquentes sont :

• l’équipe est beaucoup trop grande
  • Dans ce cas-là, il faudra se demander s’il n’y a pas des invités qui ne devraient pas être présents. Par exemple, il arrive que les managers/interlocuteurs métier soient systématiquement présents au daily, or cette cérémonie est dédiée à la team : PO, dev, Scrum Master.
• les membres de l’équipe ne se focalisent pas sur l’essentiel
  • Ce sera alors le rôle du time keeper de recentrer le discours de la/des personne(s) qui dépassent leur temps de parole
• Les membres de l’équipe ressentent le besoin de discuter (se raconter leur week-end etc. ).
  • Ca peut arriver et c’est complètement normal, surtout avec le télétravail qui devient la norme chez certains clients. Si ce cas de figure est rencontré, ce sera au scrum master de rappeler à l’équipe que le daily est utilisé en priorité pour remonter les alertes et points de blocage et de proposer d’initier par exemple une pause café virtuelle journalière à heure régulière

Comment ? ⚙️

Selon le format de travail, le daily peut avoir lieu à distance (via une invitation teams) ou bien en présentiel, il se prête aux deux formats. Dans le cas du présentiel, attention à ne pas tomber dans le piège de réserver une salle de réunion, ce qui pourrait rendre le point trop formel. Une ronde autour d’une table dans un coin de l’open space fait généralement très bien l’affaire.

Sources

https://blog.myagilepartner.fr/index.php/2016/12/26/daily-scrum/

https://coach-agile.com/glossaire/daily-scrum-daily-meeting-stand-up-meeting/

https://www.youtube.com/watch?v=cLUYhIC1sbk

Si vous l’avez manqué, retrouvez le premier article de la série Agilité de Maryem Rezki ici.